আগের চালান বাস্তবায়ন মূলত কিছু সহজ ধাপ অনুসরণ করে করা হয়। প্রথম ধাপটি হলো চালানটি সঠিকভাবে বোঝা। এর মানে হলো আপনি যে চালানের কথা বলছেন, তার বিবরণ পড়ে বা দেখে তার সবগুলো পণ্য, পরিমান, ঠিকানা এবং অন্যান্য মুখ্য তথ্য সঠিকভাবে বুঝতে হবে। এটা হলো একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ কারণ এর ভিত্তিতেই পরবর্তী পদক্ষেপগুলো নির্ধারণ করা হয়।
দ্বিতীয় ধাপটি হলো পণ্য সংগ্রহ করা। চালানের বিবরণ অনুযায়ী শুধুমাত্র ঠিক পণ্যগুলো সংগ্রহ করতে হবে, এবং তা পরীক্ষা করে দেখতে হবে যেন পণ্যগুলোর পরিমান এবং গুণগত মান ঠিক আছে। এরপর পণ্যগুলো সঠিকভাবে প্যাক করতে হবে, যাতে প্রচারণা বা পরিবহনের সময় এগুলো কোনো ক্ষতি হয় না।
তৃতীয় ধাপটি হলো প্রচারণা এবং ডেলিভারি। চালানটি বাস্তবায়নের জন্য আপনার প্যাকেজটি হাতিয়ার, ট্রাক বা অন্য কোনো পরিবহন মাধ্যমে প্রেরণ করতে হবে। এক্ষেত্রে, চালানের ঠিকানার সঠিকতা যাচাই করা এবং প্যাকেজটি সুরক্ষিতভাবে প্রেরণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যখন পণ্যগুলো সঠিকভাবে গন্তব্যস্থলে পৌঁছে, তখন চালানটি বাস্তবায়িত হয়। অবশ্যই প্রেরণা এবং গ্রহণের সময় একটি স্বাক্ষর বা গ্রহণ পত্র নেওয়া উচিত হবে, যাতে আপনার দায়িত্ব শেষ হয় এবং প্রাপকের দায়িত্ব শুরু হয়।
শেষ ধাপটি হলো চালানের স্থিতিতে আপডেট দেওয়া। এটা মূলত প্রাপক এবং প্রেরককে চালানটি কীভাবে প্রচারিত হচ্ছে এবং তা কখন পৌঁছাতে যাচ্ছে সেটা জানাতে সাহায্য করে। এটা করা যায় ইমেল, সম্পর্কিত সফটওয়্যার বা অ্যাপ ব্যবহার করে, যা চালানের স্থিতি অনুসরণ করতে এবং আপডেট পাঠাতে সাহায্য করে। এই প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হলেই আগের চালানের বাস্তবায়ন সম্পূর্ণ হয়ে যায়।